İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK Kanunu”) 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla YPS Otomotiv Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi (“YPS” veya “Şirket”) tarafından hazırlanmıştır. Kişisel Verileriniz; veri sorumlusu olarak YPS tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

İlgili Kişi: Çalışan Adayı

• Kimlik Bilgisi: Adı soyadı, doğum tarihi, TCKN, imza, ehliyet, fotoğraf.
• İletişim Bilgisi: Ev tel no, cep no, e‑posta, ev adresi, referanslar.
• Eğitim ve İş Bilgileri: CV/Özgeçmiş, askerlik durumu, sertifikalar, yabancı dil.
• Mesleki Deneyim Bilgileri: Özgeçmiş, eski çalışılan yer, görev, adres, giriş-çıkış tarihi, ayrılış nedeni, çalışan aday referans bilgileri; adı, soyadı, görev yeri, görev, adres ve telefon, Mesleki Eğitim Sertifikası.
• Sosyal Hayat ve Alışkanlıklar*: Beceriler, sigara kullanımı, hobiler.
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler*: Sağlık verileri*, kronik ve/veya bulaşıcı bir hastalık, engellilik hali.

* ile işaretli veri kategorisi yalnızca açık rıza kapsamında işlenmektedir.

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, bu verileri YPS’ye açıklamanıza konu olan ve aşağıda sıralanan ve İnsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sözleşmesi'nin kurulması ve ifası, kanunlar ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları başta olmak üzere aşağıda yer verilen amaçlarla doğru orantılı olarak; Kanun’un 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir.

• Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
• Çalışan Adaylarının Başvuru Sürelerinin Yürütülmesi

Toplanan çalışan adayları kişisel verisi, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; YPS Grup Şirketleri'ne, iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu/özel kurum ve kuruluşları ile üçüncü kişilere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek, yurtiçinde veya yurtdışında işlenebilecektir.

YPS, kişisel verileri doğrudan çalışan adayının kendisinden ve paylaştığı özgeçmişinden, iş başvuru formlarından, kanunen bildirim yapılması gereken kamu kurumları formlarından, www.yps.com.tr, e‑posta, posta, faks ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya elektronik olmayan yöntemlerle; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır:

• Gerekli olduğu durumlarda sizlerden aldığımız açık rıza (ör: özel nitelikli kişisel verilerden sağlık verilerinin işlendiği durumlarda),
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (ör: İş kanunu gereği çalışana ait özlük bilgilerinin tutulması),
• Sözleşme öncesi sürecin kurumumuz veya bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerle doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurulması amacıyla kişisel verilerinizin işlenmesi (ör: çalışan adayı ile iş sözleşmesinin kurulması amacıyla TCKN, ad‑soyad, iletişim vb. bilgilerinin işlenmesi),
• Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek için zorunlu olan durumlar (ör: Kanun uyarınca verilerinizi güncel tutma ödevimiz kapsamında sizlerin iletişim bilgilerinizi yenilemenizi istememiz),
• Sizlerin kişisel verilerinizi paylaşmanız ile (ör: başvurduğunuz pozisyona işverenden uyumluluğunuzu değerlendirebilmemiz için CV/özgeçmişinizi paylaşmanız),
• Sizlere bir hak tesis etmemiz, bu hakkı kullanmamız veya korumamız için veri işlemek zorunda olmamız (ör: çalışan adayı ile iş sözleşmesinin kurulması amacıyla TCKN, ad‑soyad, iletişim vb. bilgilerinin işlenmesi),
• Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması (ör: adayların mülakat notlarının işlenmesi).

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri: (i) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (iii) Kişisel verilerin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (v) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme, (vi) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, (vii) Kanun’un 7. maddesi uyarınca kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, (viii) (iv) ve (vii) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (ix) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (x) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğradıkları halde zararın giderilmesini talep etme ve (xi) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi halinde uğradıkları zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptirler.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel verileriniz üzerinde bu hakları kullanmak amacıyla, YPS Web Sitesinde erişebileceğiniz “Verisi İşlenen İlgili Kişiler İçin Başvuru Formu” nu doldurarak YPS Resmi e‑mail adresi ysp@yps.com.tr üzerinden gönderebilir ya da posta yolu ile Şirketimize iletebilirsiniz.

Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi iletmemeniz durumunda, Şirket talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, ek maliyet gerektiriyorsa, Şirket tarafından Katma Değer Vergisi oranında ücret alınabilir.

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin yukarıdaki aydınlatma metnini okuduğumu, Veri sorumlusu sıfatıyla YPS Otomotiv Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından aydınlatıldığımı ve Şirket tarafından işlenen kişisel verilerimde herhangi bir değişiklik olması durumunda bu değişikliği en kısa sürede Şirkete bildireceğimi kabul beyan ve taahhüt ederim.